Questão Como configurar o Microsoft Office Application (Word / Excel) para parar de adicionar informações pessoais ao documento?


Eu criei o documento do word (* .doc ou .docx) ou documentos do Excel (.xls ou * .xlsx).

Às vezes, esses documentos precisam ser enviados para algum cliente e, portanto, exigem que as informações pessoais sejam removidas desses documentos.

Existem maneiras de configurar o Microsoft Word e / ou o Microsoft Excel para interromper a inserção de informações pessoais nos documentos?

Isso porque, se eu tiver 100 documentos (em pastas diferentes e de tipos diferentes - Word e Excel), precisarei clicar no Remove Properties and Personal Information para cada arquivo em pastas diferentes.

Desejo configurar o Microsoft Word e / ou o Microsoft Excel para que todos os novos arquivos (documentos do Word ou Excel) não precisem mais que eu remova manualmente as propriedades e as informações pessoais.

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Respostas:


Não tenho certeza se isso é possível como configuração padrão. Você pode remover as propriedades com uma macro. Você pode armazenar uma macro no modelo Word Normal e criar a pasta de trabalho pessoal do Excel.

Muitas vezes preciso remover as informações pessoais dos arquivos e tenho uma macro do Excel na minha pasta de trabalho macro pessoal que é assim:

Option Explicit

Sub RemoveProperties()
    ActiveWorkbook.RemoveDocumentInformation (xlRDIDocumentProperties)
    ActiveWorkbook.Save
End Sub

O mesmo para o Word se parece com isso

Option Explicit

Sub RemoveProperties()
    ActiveDocument.RemoveDocumentInformation (wdRDIDocumentProperties)
    ActiveDocument.Save
End Sub

Eu adicionei botões aos QATs do Word e Excel com um ícone de borracha. O botão executa essas macros em arquivos individuais. Quando eu preciso remover as propriedades de um arquivo, basta clicar no botão no QAT.


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Essa macro é boa, mas eu ainda terei que lembrar de clicar nesse botão para ativar a macro para remover as propriedades e informações pessoais. Eu preferiria uma solução que eu configure uma vez e para sempre, de modo que novos arquivos futuros não tenham informações pessoais dentro dela. No entanto, agradeço a sua resposta para compartilhar que podemos usar a macro para realizar essa ação. - Jack
Não há configuração no Office para suprimir as propriedades do documento, AFAIK. A única maneira de automação é com o VBA. Você pode executar uma macro quando um novo arquivo é criado. Mas quando o novo arquivo é salvo, as propriedades serão preenchidas. Para limpar as propriedades via macro, a macro teria que residir no próprio arquivo. Isso significa que cada documento do Word ou macro do Excel teria que ser um arquivo habilitado para macro. Esse provavelmente não é um cenário viável. Fora da caixa, todos os arquivos possuem propriedades. Se você quiser removê-los, você precisa fazer um de cada vez, conforme necessário. - teylyn