Questão Como faço para atualizar todos os campos em um documento do Word?


Eu quero um jeito de atualizar todos campos em um documento do Word 2013. (Se funciona em outras versões, melhor ainda; originalmente tive esse problema com o Word 2007 e nada parece ter mudado desde então.) Isso inclui referências cruzadas, números de página, índices, índices, cabeçalhos etc. Se puder ser atualizado pressionando F9, Quero atualizá-lo.

(Teoricamente, atualizar campos pode fazer com que outros campos precisem de atualização, por exemplo, um índice mais longo altera alguns números de página no texto principal. Cuidar dos casos comuns é bom o suficiente para mim. Na verdade, tudo bem se eu tiver que executar a macro duas ou três vezes antes de estabilizar. Eu só quero ter uma única macro que encontre tudo.)

Minha tentativa até agora não atualiza campos em caixas de texto dentro de figuras. Como faço para atualizá-los e o que mais eu perdi?


EDITAR: Combinar a resposta dada com o que eu já tinha dá uma macro que parece atualizar tudo (com um defeito conhecido).

'' Update all the fields, indexes, etc. in the specified document.
Sub UpdateAllFieldsIn(doc As Document)
    '' Update tables. We do this first so that they contain all necessary
    '' entries and so extend to their final number of pages.
    Dim toc As TableOfContents
    For Each toc In doc.TablesOfContents
        toc.Update
    Next toc
    Dim tof As TableOfFigures
    For Each tof In doc.TablesOfFigures
        tof.Update
    Next tof
    '' Update fields everywhere. This includes updates of page numbers in
    '' tables (but would not add or remove entries). This also takes care of
    '' all index updates.
    Dim sr As range
    For Each sr In doc.StoryRanges
        sr.Fields.Update
        While Not (sr.NextStoryRange Is Nothing)
            Set sr = sr.NextStoryRange
            '' FIXME: for footnotes, endnotes and comments, I get a pop-up
            '' "Word cannot undo this action. Do you want to continue?"
            sr.Fields.Update
        Wend
    Next sr
End Sub
'' Update all the fields, indexes, etc. in the active document.
'' This is a parameterless subroutine so that it can be used interactively.
Sub UpdateAllFields()
    UpdateAllFieldsIn ActiveDocument
End Sub

87


origem


Para completar, você também pode adicionar a tabela de autoridades: Dim toa As Word.TableOfAuthorities / For Each toa In ActiveDocument.TablesOfAuthorities / toa.Update / Next - Terrance
Apenas um aviso que tentei isso no Word 2013 e confirmando que ele ainda funciona. Muito obrigado @Gilles por fornecer o código! - Ugo
Que tal uma macro que vai para pré-visualizar e voltar ao documento? - Pedro77
@ Pedro77 Como isso deve ajudar? Pelo menos com o Word 2013 (não tenho mais acesso ao Word 2007), a impressão da pré-visualização ou a impressão não atualiza os campos. - Gilles
Meus campos são atualizados, pelo menos, referências e campos de referência cruzada. - Pedro77


Respostas:


Entre nas configurações de impressão, selecione os campos de atualização. Em seguida, imprima ou pré-visualize seu documento.

E voilà, todos os campos são atualizados!

MS Word Print Options from Word of Mac 2016


31



Trabalhando para mim agora no Word 2010 (onde a configuração está em "Arquivo → Opções → Exibição"). Na verdade, sem a opção alguns os campos são atualizados, mas não todos. Tenho certeza que não no Word 2007, mas eu não tenho mais para testar. - Gilles
Estou no Word 2016 para Mac. A configuração está no Word -> Preferências -> Imprimir. Mas em viúvas, será na seção de impressão das configurações globais. Tenho certeza de que estive lá no passado, mas não tenho uma instalação para testar agora. - David Roussel
Eu acho que isso não funciona mais no Word 2016. - TCB13
Isso funcionou para mim no Word 2016 no Windows 7. - bouvierr
Não funciona no Word 2016 Windows. Campos em, e. rodapés não são atualizados corretamente. - Hobbes


eu só faço Ctrl+UMA - para selecionar tudo - e então  F9 para atualizar o lote.

Embora isso perca cabeçalhos e rodapés, mas eles são atualizados quando você imprime / imprime o preview do IIRC.


Atualizar

Eu encontrei a macro a seguir. Em um teste rápido, ele atualizou índices, campos dentro de parágrafos, campos dentro do cabeçalho e rodapé e campos dentro de uma figura de caixa de texto flutuante.

Espero que isso cubra tudo o que você precisa, se não, por favor, indique o que ainda está falhando em atualizar.

Fonte: http://www.gmayor.com/installing_macro.htm

Sub UpdateAll()
    Dim oStory As Range
    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
        If oStory.StoryType <> wdMainTextStory Then
            While Not (oStory.NextStoryRange Is Nothing)
                Set oStory = oStory.NextStoryRange
                oStory.Fields.Update
            Wend
        End If
    Next oStory
    Set oStory = Nothing
End Sub

77



@Giles - OK, é justo, é sempre melhor verificar se os princípios básicos foram explorados primeiro. Eu acabei de fazer uma busca e encontrei uma macro que parece fazer o trabalho, verificar minha atualização, me avisar se errar alguma coisa. - DMA57361
Agora estamos a falar! Eu não tenho idéia do porque interagir com NextStoryRange e com document.StoryRanges são coisas diferentes, mas o seu código combinado com as atualizações de tabela que eu já compus um vencedor (bem, quase, mas essa é uma questão diferente). - Gilles


este página parece interessante:

Se você estiver usando o Word 2007, o   processo é um pouco diferente: Clique no   Botão Office e, em seguida, clique em Word   Opções Word exibe a palavra   Caixa de diálogo Opções. Clique em Advanced   no lado esquerdo da caixa de diálogo.   (Clique aqui para ver uma figura relacionada.)   Na área Geral (role um pouco para baixo   para ver isso), certifique-se de que a Atualização   Caixa de verificação Links automáticos ao abrir é   selecionado. Clique em OK. Essa configuração   deve se certificar de que todos os seus links   estão sempre atualizados. Se você quiser   atualizar os campos quando o documento é   aberto, você precisará usar uma macro para   realizar a tarefa. Especificamente,   você precisará usar um AutoOpen   ou macro AutoClose, dependendo   se você deseja atualizar os campos   quando o documento abre ou fecha. o   a seguir é um exemplo de um AutoOpen   macro você pode usar.

Sub AutoOpen()
    With Options
        .UpdateFieldsAtPrint = True
        .UpdateLinksAtPrint = True
    End With
    ActiveDocument.Fields.Update
End Sub

Observe que a macro garante   que as opções são definidas para forçar   atualizando os campos e links quando   a impressão ocorre, então atualiza tudo   os membros da coleção Fields   no documento. Se você, em vez disso,   queria atualizar os campos em   fechando, você poderia usar essa macro:

Sub AutoClose()
    ActiveDocument.Fields.Update
End Sub

Essa macro é muito mais curta porque   não há necessidade de definir   opções de atualização na impressão quando você está   saindo do documento.exigindo o documento.


5





Se você quiser atualizar corretamente todos os cabeçalhos e rodapés, isso funcionou para mim:

    Dim oStory As Range
    Dim oSection As Object
    Dim oHeader As Object
    Dim oFooter As Object

    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
    Next oStory

        For Each oSection In ActiveDocument.Sections
             For Each oHeader In oSection.Headers
                 oHeader.Range.Fields.Update
             Next oHeader

             For Each oFooter In oSection.Footers
                 oFooter.Range.Fields.Update
             Next oFooter
        Next oSection

3



Como isso melhora a resposta aceita? Ele atualiza campos em caixas de texto em números? - Gilles


Word 2010:

Clique com o botão direito na faixa de opções, personalize a faixa de opções, escolha o comando "todos os comandos" procure por "update" e adicione onde quiser.

Este botão atualiza apenas os campos selecionados.
Em seguida, para atualizar todos os campos, pressione Ctrl + UMA então este botão.


2



Como isso difere de pressionar F9? Isso realmente se atualiza dentro de figuras, tabelas, etc? - Gilles
Agora tenho o Word 2013, então eu verifiquei. Isso parece fazer o mesmo que pressionar F9. Ele não atualiza campos dentro de figuras, que foi minha principal motivação para fazer essa pergunta. - Gilles


Para c #:

using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;
using Microsoft.Office.Interop.Word;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        List<string> path = new List<string>(args);

        string filePathstr = string.Join(" ", path.ToArray());
        //System.Windows.Forms.MessageBox.Show("filepathstr: " + filePathstr);

        string folderPathstr = Path.GetDirectoryName(filePathstr);
        //System.Windows.Forms.MessageBox.Show("folderPathstr: " + folderPathstr);

        try
        {
            Application ap = new Application();
            Document document = ap.Documents.Open(filePathstr);
            document.Fields.Update();

            foreach (Section section in document.Sections)
            {
                document.Fields.Update();  // update each section

                HeadersFooters headers = section.Headers;  //Get all headers
                foreach (HeaderFooter header in headers)
                {
                    Fields fields = header.Range.Fields;
                    foreach (Field field in fields)
                    {
                        field.Update();  // update all fields in headers
                    }
                }

                HeadersFooters footers = section.Footers;  //Get all footers
                foreach (HeaderFooter footer in footers)
                {
                    Fields fields = footer.Range.Fields;
                    foreach (Field field in fields)
                    {
                        field.Update();  //update all fields in footers
                    }
                }
            }    

            document.Save();
            document.Close();

        }
        catch (NullReferenceException)
        {
            System.Windows.Forms.MessageBox.Show("A valid file was not selected.");
        }
    }
}

2