Questão Faça o download de todas as mensagens de e-mail do Gmail, incluindo itens da pasta Enviados


Como posso baixar todas as mensagens de uma conta do Gmail, incluindo os itens da pasta Enviados, quando uma busca POP normal só vai pegar os itens da caixa de entrada?

Minha esposa morreu recentemente, e ela me deu acesso à sua conta do Gmail. Enquanto não tenho certeza se quero ou não ler as mensagens lá, eu quero fazer uma cópia de backup de ambos enviei e recebido mensagens. Idealmente, a cópia de backup estaria acessível para mim offline, embora isso não seja estritamente necessário.

Eu poderia pegar a caixa de entrada via POP3, mas isso não me daria as mensagens enviadas. Eu tenho desktops com Windows, Mac OS X e Linux.

Tenho acesso legal à conta e não estou interessado em nenhum e-mail futuro, apenas no estado atual da caixa de entrada dela.


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Em qualquer caso, dependendo da quantidade de e-mails, talvez seja necessário esperar um pouco, já que - se bem me lembro - a taxa de download é limitada após várias mensagens. - slhck
Obrigado. Existem alguns milhares de mensagens, mas não é um problema se demorar um pouco para baixar. - ChrisInEdmonton
Permita-me transmitir nossas condolências coletivas. Não consigo imaginar... - uSlackr
Segundo comentam uSlackers, eu também não conseguia imaginar minha vida sem minha esposa. Meus pêsames mais profundos para você. - Paperlantern
Obrigado a todos. Isso realmente chupa. Vou me abster de comentar mais, já que o superusuário não é um fórum de bate-papo, mas agradeço toda sua ajuda e seus comentários. - ChrisInEdmonton


Respostas:


Você pode configurar um cliente de e-mail para baixar todo o conteúdo da conta, incluindo os e-mails enviados, se você configurar o acesso IMAP. As configurações a seguir funcionam para mim no Thunderbird, embora você provavelmente possa usar qualquer cliente de e-mail padrão de sua preferência.

Servidor:  imap.googlemail.com ou imap.gmail.com
Porta: 993
Segurança: SSL / TLS
Autenticação: Senha normal

Depois de fazer o download do conteúdo da caixa de entrada, você poderá salvar e fazer backup do conteúdo dessa caixa de correio usando o recurso apropriado no cliente de email.

Você também desejará verificar Configurações-> Etiquetas e garantir que todas as etiquetas tenham "Mostrar no IMAP" selecionado (por padrão, Chats não estão).

Boa sorte para você e desculpe pela sua perda.


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Todas foram boas respostas, mas esta especificamente listou as configurações no Thunderbird que funcionariam, então estou aceitando esta. Obrigado. - ChrisInEdmonton
Chris, sinto muito pela sua perda. Se você escolher o IMAP, certifique-se de baixar o conteúdo completo da mensagem e não apenas os cabeçalhos. Alguns clientes IMAP baixam os cabeçalhos apenas por padrão e, nesse caso, os e-mails não receberão o backup adequado. Aqui está a informação para o Thunderbird: kb.mozillazine.org/Offline_folders - Sarah Price
Existe uma maneira de garantir ao lado do Google que o cliente IMAP não faz alterações na conta? Estou de alguma forma preocupado com bugs / vulnerabilidades no meu cliente de e-mail, e não quero dar permissões que não precisa para o meu caso de uso, - Abhishek Anand


Sinto muito ouvir sobre sua esposa.

Eu só queria adicionar, você pode querer baixar outros dados além do Gmail, se ela usou outros serviços do Google. Veja o projeto "Google Takeout" aqui:

https://www.google.com/takeout/

Fazer uso de Acabou de acontecer para postar um tutorial nos backups do Google Takeout e do IMAP recentemente.


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Obrigado! Ela não usou outros serviços do Google, tanto quanto eu sei, mas eu definitivamente vou verificar isso. E será um link útil para outros em uma situação semelhante, tenho certeza. - ChrisInEdmonton


Isso não se aplica a contas do Gmail gratuitas, mas vale a pena mencionar para as contas do Google Apps (o tipo pago):

o API de auditoria de e-mail do Google Apps permite solicitar uma exportação criptografada em GPG mbox* formato de uma caixa de correio de usuário completa ou uma exportação parcial por data ou consulta de pesquisa. Existe uma ferramenta de linha de comando chamada gam, o que torna isso tão fácil quanto:

gam audit export request <user>                  # returns a request_id
gam audit export status                          # until status = COMPLETE
gam audit export download <user> <request_id>

Você também precisará gerar e fazer o upload de uma chave GPG para o Google Apps antes disso (e depois descriptografar os arquivos baixados com essa chave).

* Suportado por quase todos os clientes de email


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Primeiro, minhas condolências.

Como todo mundo já disse (corretamente), você quer usar o IMAP.

Para o backup, eu pessoalmente usaria um cliente de email não-GUI. Isso facilitará o backup. E com o IMAP, você ainda pode usar outros clientes, como Thunderbird, se você quiser que eles sejam mais fáceis de ler.

Se eu estivesse na sua situação, usaria Fetchmail em Cygwin. Por sorte, já está escrito um tutorial para isso a Lifehacker.


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Usar IMAP4, permitirá a navegação de mensagens diretamente no servidor, além de copiá-las. Praticamente qualquer cliente IMAP de desktop permite marcar todas as mensagens e arrastá-las para uma pasta local ou seu Caixa de correio IMAP. (Em várias ocasiões, testei o Thunderbird, o Evolution, o mutt, o Windows [Live] Mail, o Outlook, o Eudora e o Outlook Express.)

Os downloads em lote podem ser feitos usando receber mensagens ou OfflineIMAP, no Linux ou OS X.

(A propósito, o servidor POP3 personalizado usado pelo Gmail faz, de fato, inclui mensagens enviadas, embora tenha outros limites.)


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Você pode querer dar uma olhada no MailStore Home (totalmente gratuito para uso pessoal). Você pode fazer backup de e-mails de quase todas as contas em um único aplicativo. Vejo http://www.mailstore.com/en/mailstore-home.aspx


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Desculpe se esta é uma pergunta de novato, mas o FAQ não me disse: por que minha resposta foi rejeitada? Foi curto, não ajudou (por quê?). Ou porque eu respondi a uma pergunta para a qual outra resposta já foi aceita? Minha resposta em si eu ainda acredito ser útil para outro usuário com o mesmo problema que Chris - ssc
sua resposta foi marcada como spam por membros da comunidade, portanto, o auto voto negativo e exclusão. Me desculpe por isso, Superusuário recebe muito spam e, às vezes, falsos positivos acontecem. Me desculpe. Talvez valha a pena mencionar que você não está afiliado ao produto para evitar tal coisa. Mais uma vez, peço desculpas e bem-vindo ao Superusuário! - Sathya♦


Muito tempo depois que eu postei essa pergunta, o Google adicionou um recurso para facilitar o download de todos os seus e-mails do Gmail. Esta postagem do blog descreve o processo, que vou resumir.

Vamos para https://www.google.com/settings/takeout/custom/gmail,calendar. Note que este link, por padrão, permite que você baixe seu calendário e seus e-mails, mas você pode baixar dados de outros produtos clicando em Show more products. Quando você clica Next, você tem a opção de escolher o tipo de arquivo e o método de entrega. Os padrões são provavelmente apropriados, então apenas clique Create archive. Uma vez que o Google tenha arquivado seus dados, eles enviarão um link de download para você.


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