Questão Word 2003 ou 2007: documentos grandes e vários usuários / editores


Eu tenho um grande projeto onde eu preciso ter 10 pessoas editando diferentes partes do que eventualmente se tornará o mesmo documento. Embora minha preferência por algo assim possa estar usando o LaTeX, os editores aqui não estão bem informados sobre o assunto ... então estou preso no Microsoft Word 2003 ou 2007.

No momento, estamos presos usando um documento muito orientado por macro / contorno, onde uma macro aponta para um sub-documento. Outras macros, em seguida, constroem o documento inteiro. Infelizmente, quando precisamos mudar algo no esquema, esse sistema macro parece estar causando uma dor substancial.

Existe uma maneira de permitir que vários usuários editem diferentes partes do mesmo documento simultaneamente? Caso contrário, existe uma maneira de dividir o documento e remontá-lo posteriormente usando a funcionalidade incorporada?


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origem




Respostas:


Se você tem 10 pessoas editando o mesmo documento, acredito que você seja uma empresa grande (ish) com cópias completas do Microsoft Office.

Dê uma olhada Sulco na suíte, deve permitir que você faça o que você precisa - várias pessoas no mesmo documento.


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Obrigado - Eu faço parte de uma grande empresa e isso parece o que estamos procurando. - Mark Elliot


Se você não precisar de todas as coisas sofisticadas do estilo da palavra enquanto este documento estiver sendo criado, pode ser mais fácil configurar um wiki ou um servidor de controle de origem, e então designar alguém para copiá-lo para o Word e adicionar o estilo no final de o projeto. Dessa forma, você obtém os enormes benefícios de poder acompanhar as alterações e voltar a qualquer ponto no histórico do documento.


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Se você está mais interessado em conteúdo que está formatando por enquanto, documentos Google seria uma boa solução livre. Várias pessoas podem editar o mesmo documento simultaneamente.

Se você definitivamente deseja usar o Word, você pode usar documentos mestres / subdocumentos para dividir o documento. Cada subdocumento poderia ser editado independentemente, mas ainda estaria vinculado ao documento mestre. Se você escolher essa opção, tenha muito cuidado para fazer backups frequentes - é muito fácil para os documentos mestres ficarem corrompidos (embora isso pareça ser melhorado com versões mais recentes do Word).

Se você tem o orçamento, você pode dar uma olhada no Author-It ou no MadCap Flare / Blaze.


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Ter o documento armazenado em um Dropbox permite que vários usuários editem a sincronização das alterações, embora eu não saiba ao certo como ela lida com a simultaneidade. Acho que o Google Documents permite algo assim, mas isso também pode não ser exatamente o que você está procurando.


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Esta não é uma boa ideia para o ambiente sugerido. Usar o Dropbox não seria realmente melhor do que apenas armazenar os arquivos em um compartilhamento de rede - o que, se 10 pessoas estiverem usando, provavelmente já está. Abrir o mesmo arquivo e salvar as alterações com a caixa suspensa causará problemas de sincronização - e a única opção é qual deles manter. Com um compartilhamento UNC, um fica aberto para o real e os outros como somente leitura. - William Hilsum
Sim, eu perdi o projeto de grande projeto e assumi que era para algo menor. - DeadlyBrad42


Você gostaria de tentar XpressDox. (Divulgação: Eu sou o desenvolvedor do XpressDox)

A maneira que eu gostaria de abordar é pegar o seu documento completo, e então recortar e colar as diferentes partes que serão editadas pelas 10 pessoas diferentes, salvando cada parte como um documento separado, diga "Doc1", "Doc2" etc.

No documento principal, no local onde o texto do Doc1 é necessário, coloque o comando XpressDox:

«IncludeTemplate (Doc1)»

E, claro, da mesma forma para todos os outros documentos até Doc10.

Salve o documento principal (contendo o IncludeTemplate comandos) usando o botão "Salvar modelo" na faixa XpressDox no Word (se você salvá-lo e o Doc n arquivos na mesma pasta, então você não precisará incluir informações de caminho no IncludeTemplate comandos). Então, sempre que esse modelo for executado (usando o botão "Executar modelo" do XpressDox), o documento completo será remontado. Isso pode ser feito quantas vezes quiser, até que todos os editores tenham terminado.


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